
TaskForce planlægger dagens køreruter for dine medarbejdere automatisk. AI-en tager højde for trafik, arbejdssteder, tidsvinduer og kompetencer, så holdet kører mindst muligt og når mest muligt på en dag.
Algoritmen gennemregner alle mulige kombinationer af opgaver og medarbejdere og finder den rækkefølge der giver mindst køretid. Det tager under et sekund, også når der er mange stop på en dag.
Kortere ruter betyder færre kilometer og lavere brændstofregning. Over et år løber det op, især hvis du har flere biler på vejen hver dag.
Mindre tid bag rattet er mere tid til fakturerbart arbejde. Medarbejderne når flere opgaver, og du kan tage imod flere sager uden at ansætte flere.
Opgaverne fordeles efter hvor medarbejderne bor, hvor de skal hen, og hvilke kompetencer opgaven kræver, så den rigtige mand kommer ud til den rigtige opgave.
Hvis du har 12 opgaver fordelt på 4 medarbejdere over en hel by, er der mere end en milliard måder at fordele dem på. Ingen kan regne den bedste kombination i hovedet, og et whiteboard kan slet ikke. AI-en finder den rute der koster mindst tid og benzin på under et sekund.
Hver sparet kilometer er fakturerbar tid i stedet for tomgangskørsel.
Ruteplanlægning handler om at få medarbejderne ud til opgaverne i den rækkefølge der giver mindst spildtid. For en håndværkervirksomhed er køretid ren omkostning. Den bliver ikke faktureret, og den slider på bilerne og på tålmodigheden. Jo bedre ruten er lagt, jo flere opgaver kan holdet nå, uden at nogen skal arbejde længere.
TaskForces ruteplanlægger ser på rigtige trafikdata, medarbejdernes startadresser, opgavernes adresser, de tidsvinduer kunderne har sagt ja til, og hvilke kompetencer hver opgave kræver. Ud fra det lægger den en køreplan der minimerer tomme kilometer og holder medarbejderne i nærheden af hinanden, så de kan rykke ind og hjælpe på de store opgaver.
Du behøver ikke skifte til systemet på én gang. Mange starter med at lade AI-en foreslå ruterne for en enkelt dag, sammenligner med den plan de selv ville have lavet, og bygger tillid derfra. Forslaget kan altid rettes i hånden, hvis du ved noget om en kunde eller en vej som systemet ikke gør.
Når der dukker en akut opgave op midt på dagen, klikker du den ind, og ruten lægges om i den nærmeste ledige medarbejders app, uden at du behøver gøre andet. Medarbejderen får besked og navigation til den nye adresse, og resten af dagens stop rykker automatisk.
Medarbejderne kører efter ruten fra appen med navigation direkte til næste adresse. De skal ikke taste adresser ind i et kort mellem hver opgave, og de skal ikke ringe til kontoret for at høre hvor de skal hen bagefter. Kontoret ser på et kort hvor alle er, og hvor langt de er i dagens plan.
Over en måned bliver den sparede køretid til noget der kan mærkes: lavere brændstofregning, færre overarbejdstimer og plads til at sige ja til flere sager med det samme mandskab. Og fordi ruterne bliver kortere, kører I færre kilometer og udleder mindre CO2, hvilket flere kunder og udbud efterspørger.