Timeregistrering der gør faktureringen nem

Timeregistrering er det led hvor fakturerbart arbejde oftest siver ud. En glemt registrering før frokost, et projektskifte i bilen der ikke bliver noteret, en aften hvor ingen gider skrive noget ned. Hver enkelt er små beløb, men lagt sammen over et år er det en mærkbar del af omsætningen der aldrig når fakturaen.

TaskForces timeregistrering ligger altid lige ved hånden i appen. Et tryk og du er i gang, et nyt tryk når du skifter opgave. Tiden kobles automatisk til den rigtige sag og kunde, så medarbejderen aldrig skal taste sagsnummer eller kundenavn ind manuelt.

Registreringen virker også når der ikke er dækning. Timerne gemmes på telefonen og synkroniseres så snart der igen er forbindelse, så en kælder eller et sommerhusområde ikke betyder tabte timer.

For kontoret betyder det at ugesedlen er klar fredag eftermiddag uden at nogen skal ringe rundt og rykke. Alle timer er allerede fordelt på de rigtige sager, så lønkørslen bliver markant hurtigere, og du kan eksportere direkte til dit lønsystem.

Fordi timerne hænger på sagen i realtid, kan du se en sags reelle økonomi før du sender fakturaen. Er der booket flere timer end der er dækning for i tilbuddet, ser du det mens der stadig er tid til at tale med kunden eller justere, i stedet for at opdage det når fakturaen kommer retur.

Kontoret godkender timerne før de faktureres, så en glemt eller forkert registrering ikke ender på kundens faktura. Det giver et fakturagrundlag der er til at stole på, og en dokumentation af hvad der faktisk blev brugt af tid, hvis en kunde spørger.