Tilbud & Fakturering på få minutter
Opret professionelle tilbud og fakturaer på få minutter i TaskForce. Send dem direkte til kunden, lad dem acceptere digitalt, og få timer og materialer trukket automatisk med på fakturaen, så pengene kommer hurtigere ind.
Alt du behøver til tilbud og fakturering
Professionelle skabeloner
Byg tilbud og fakturaer med dit eget logo, dine farver og faste tekstblokke. Materialepriser hentes fra dit eget katalog, og timepriser sættes pr. medarbejdertype, så et tilbud er lavet på minutter.
Send direkte
Send tilbud og fakturaer til kunden via e-mail eller SMS med et link. Kunden kan acceptere tilbuddet digitalt uden at printe eller skrive under på papir, og du kan se hvornår det er åbnet.
Online betaling
Kunder kan betale fakturaen online med kort eller MobilePay direkte fra e-mailen. Betalingen registreres automatisk på sagen, så du slipper for at afstemme bankkontoen manuelt.
Automatiske rykkere
Systemet holder øje med forfaldne fakturaer og sender rykkere automatisk efter det interval du selv vælger. Du bruger ikke tid på at jage betalinger, og likviditeten bliver mere forudsigelig.
Tilbuddet er det første kunden ser. Det skal være rigtigt.
Et godt tilbud vindes ikke på prisen alene. Det vindes på at det kom hurtigt, at det er til at læse, og at det viser du har forstået opgaven. Kommer tilbuddet tre dage for sent, har kunden ofte allerede ringet til den næste på listen. Et dårligt tilbud koster sjældent en pris, det koster en kunde.
Hurtige, præcise tilbud lukker flere sager end lave priser.
Tilbud og fakturering er de to punkter hvor en håndværkervirksomhed tjener eller taber penge. Et tilbud der er hurtigt ude og nemt at sige ja til, lukker flere sager. En faktura der sendes samme dag arbejdet er færdigt, bliver betalt hurtigere. Alt det arbejde der ligger imellem, timerne, materialerne og ekstraarbejdet, skal bare være registreret ét sted, så intet falder ud.
TaskForce lader dig bygge et tilbud på minutter med skabeloner, materialepriser fra dit eget katalog og prisniveauer for forskellige medarbejdertyper. Kunden får tilbuddet via e-mail med et link til at acceptere digitalt. Ingen print, ingen underskrift på papir og ingen venten på posten. Når kunden trykker acceptér, ryger sagen automatisk videre til planlægning.
Mens arbejdet står på, registrerer medarbejderne timer og materialer direkte på sagen fra mobilen. Det betyder at grundlaget for fakturaen bygger sig selv, i stedet for at nogen skal sidde om fredagen og rekonstruere ugen ud fra huskesedler og følgesedler.
Når arbejdet er færdigt, bliver tilbuddet til en faktura med ét klik. Timer, materialer og ekstraarbejde lægges automatisk på, så du ikke skal taste det manuelt. Fakturaen sendes via e-mail eller direkte til dit regnskabsprogram, så bogføring og betaling sker uden ekstra arbejde fra dig.
Kunden kan betale fakturaen online med kort eller MobilePay direkte fra e-mailen, og forfaldne fakturaer får automatisk en rykker efter det interval du vælger. Du bruger ikke tid på at ringe rundt efter penge, og du kan følge på et overblik hvad der er sendt, accepteret og betalt.
TaskForce er ikke et regnskabssystem, og skal ikke være det. Fakturaerne sendes videre til e-conomic, Dinero, Billy eller Uniconta, hvor din bogholder arbejder videre. Du taster ikke det samme to gange, og der er ingen gennemskrivning fra sag til faktura til bogføring, hvor tal plejer at gå tabt.
- Klinker 30x60 antracit18 m²
- Gulvvarme inkl. styring1 sæt
- VVS – armaturer & afløb1 sæt
- Tømrer- og montagetid64 t · 495 kr
Fordele ved TaskForce fakturering
Fra tilbud til betaling
- 1Opret tilbudVælg en skabelon, træk materialer og arbejdsposter ind, og send tilbuddet til kunden med et link
- 2Kunden acceptererKunden accepterer digitalt fra e-mailen, og sagen oprettes automatisk og er klar til planlægning
- 3Arbejdet udføresMedarbejderne registrerer timer, materialer og ekstraarbejde på sagen mens de er i gang
- 4Fakturér med ét klikAlt fra sagen trækkes med på fakturaen, som sendes til kunden og videre til dit regnskabsprogram