Ordrestyring til Elektrikere
TaskForce hjælper elinstallatører med at holde styr på sager, dokumentation, tidsregistrering og fakturering samlet ét sted. Bygget til en hverdag med lovkrav, akutopkald og flere elektrikere ude på hver sin adresse.
Udfordringer i elektriker-branchen
Dokumentationskrav
El-arbejde kræver tjekrapporter, mærkninger og installationsattester. Ligger dokumentationen spredt i mapper og telefoner, bliver den svær at fremskaffe når myndigheder eller kunder spørger.
Tidsregistrering på mange sager
En elektriker rører flere sager på en dag. Uden hurtig registrering på den enkelte sag bliver timerne skønnet bagefter, og noget bliver aldrig faktureret.
Prisberegning
Præcise tilbud kræver overblik over materialepriser og de forskellige timepriser for svend, lærling og montør.
En elektriker står med både dokumentationskrav og servicepres.
Reglerne kræver tjekrapporter, autorisationsdokumenter og fejlsøgningslogs. Kunden kræver hurtige svar når lyset er væk på første sal. Begge dele skal leveres uden en papirstak på passagersædet, og uden at glemme noget når regningen skal skrives.
Dokumentation skal følge sagen, ikke ligge i en mappe på kontoret.
TaskForce gør det nemt at vedhæfte tjekrapporter, billeder af tavlen, mærkninger og kundens underskrift direkte på sagen. Når installationsattesten skal indberettes, har du alle data samlet, og du slipper for at lede efter den ene seddel fra opgaven i sidste uge.
Interne noter holdes adskilt fra det kunden ser. Du kan skrive forbehold, aftaler og ting der skal følges op på ved næste besøg, uden at det ender på tilbuddet eller fakturaen. Alt ligger på sagen, så en kollega kan tage over uden at ringe og spørge.
Akutopkald håndteres med den samme rolighed som en planlagt installation. Planen tilpasses, så elektrikeren med den rette autorisation kommer ud, og kunden får besked om forventet ankomst. Resten af dagens opgaver rykker automatisk.
Tidsregistrering sker på den enkelte sag fra mobilen, også når elektrikeren når fem adresser på en dag. Timerne er fordelt på de rigtige sager med det samme, så fakturagrundlaget er rigtigt, og lønkørslen bliver hurtigere.
Fakturaen er klar samme dag opgaven er færdig, med timer, materialer og kørsel trukket med. Den sendes videre til dit regnskabsprogram, så du ikke taster det samme to gange, og pengene kommer hurtigere ind.
Sådan hjælper TaskForce
Dokumentation på sagen
Upload tjekrapporter, billeder af tavlen, mærkninger og kundens underskrift direkte på sagen, så alt er samlet når attesten skal sendes.
Nem tidsregistrering
Start og stop uret med ét tryk fra mobilen. Timerne kobles automatisk til den rigtige sag og kunde uden manuel indtastning.
Interne noter
Tilføj noter der kun er synlige for kontoret, fx forbehold, aftaler eller ting der skal følges op på ved næste besøg.
Tilbudsberegning
Byg tilbud med materialer fra dit eget katalog og timepriser pr. medarbejdertype, så et tilbud er lavet på minutter.
Fordele ved TaskForce til Elektriker
Eksempler fra hverdagen
El-installation i nybyggeri
Flere elektrikere arbejder på samme sag over uger. Alle timer, materialer og noter samles ét sted, så byggeledelsen og kontoret har det samme overblik.
Fejlfinding og udbedring
Fejlsøgningen dokumenteres med billeder og noter på sagen, så du kan bevise hvad der blev fundet og udbedret, hvis kunden spørger senere.
Serviceopgaver på aftale
Faste serviceaftaler opretter automatisk nye opgaver, så de tilbagevendende eftersyn ikke bliver glemt.