Ordrestyring til Malere & Gulvfolk
TaskForce hjælper maler- og gulvfirmaer med tilbud, planlægning og fakturering på projekter der løber over flere dage og uger. Hold styr på flere sjak, materialer og fotodokumentation ét sted, så et projekt ikke skrider fordi overblikket ligger i hovedet på formanden.
Udfordringer i maler & gulv-branchen
Tilbudsberegning
Malere byder på kvadratmeter, forbehandling og antal gange. Et upræcist tilbud koster margin på hver eneste efterfølgende dag på projektet.
Koordinering af sjak
Flere folk arbejder på samme adresse over flere dage. Uden en fælles plan bruges den første halve time hver morgen på at finde ud af hvem der gør hvad.
Materiale- og dokumentation
Maling, spartel og gulvmateriale bruges løbende, og før- og efterbilleder skal tages. Ligger det spredt, mangler noget når fakturaen skal skrives.
Et malerprojekt tabes eller vindes i tilbuddet og i planlægningen.
En maler byder på et tal, og så skal projektet holde inden for det tal i to uger med spartling, grunding og to gange maling. Skrider planen, eller mangler der en dag i tilbuddet, æder det marginen. Og hele overblikket ligger typisk i hovedet på formanden.
Marginen på et malerprojekt afgøres længe før den første spand bliver åbnet.
TaskForce lader dig bygge tilbuddet ud fra kvadratmeter, forbehandling og materialer fra dit eget katalog, med de rigtige timepriser for svend og lærling. Tilbuddet er præcist fra start, og når projektet er i gang, kan du løbende se om timerne holder mod det du bød.
Planlægningen af selve projektet foregår i en kalender som hele sjakket kan se. Du fordeler dagene mellem folkene med drag-and-drop, og medarbejdernes app opdateres med det samme, så ingen bruger den første halve time om morgenen på at finde ud af hvem der skal hvorhen.
Materialer registreres på sagen mens de bruges, og før- og efterbilleder tages direkte på sagskortet. Du har dokumentationen hvis en kunde reklamerer over en overgang eller en nuance, og du har samtidig et voksende portfolio til næste tilbud.
Lange projekter kan delfaktureres undervejs, så likviditeten ikke venter på at hele lejligheden er færdig. Timer og materialer der er registreret indtil nu, kan lægges på en acontofaktura med få klik.
Når projektet er afsluttet, er slutfakturaen næsten skrevet af sig selv: alle timer, materialer og tillæg er allerede på sagen, og den sendes videre til dit regnskabsprogram. Du bruger ikke en aften på at rekonstruere to ugers arbejde.
Sådan hjælper TaskForce
Tilbudsberegning
Byg tilbud ud fra kvadratmeter, forbehandling og materialer fra dit eget katalog, med timepriser pr. medarbejdertype, så tilbuddet er præcist fra start.
Projektplanlægning
Fordel dagene på projektet mellem folkene med drag-and-drop, og se hvornår et sjak er ledigt til næste opgave.
Sjak-overblik
Se hvem der er på hvilken adresse hvornår, så morgenen ikke går med at ringe rundt og fordele folk.
Fotodokumentation
Tag før- og efterbilleder direkte på sagen, så du har dokumentationen hvis en kunde reklamerer, og et portfolio til næste tilbud.
Fordele ved TaskForce til Maler & Gulv
Eksempler fra hverdagen
Lejlighedsrenovering
Et projekt over to uger med spartling, grunding og to gange maling holdes på ét sagskort med dagsplan, materialer, billeder og delbetalinger.
Erhvervsmaling uden for åbningstid
Aften- og weekendarbejde planlægges så det passer med kundens drift, og timerne registreres korrekt med tillæg.
Vedligeholdelsesaftale for ejendom
En boligforening med løbende opgaver får sagerne oprettet fra aftalen, så vedligeholdelsen bliver til planlagt, tilbagevendende omsætning.