Ordrestyring til Tømrere & Snedkere
TaskForce hjælper tømrer- og snedkervirksomheder med at holde styr på sager, timer, materialer og underentreprenører på opgaver der løber over flere dage. Følg sagsøkonomien mod budgettet, så en overraskelse bag væggen ikke bliver til en overraskelse på bundlinjen.
Udfordringer i tømrer & snedker-branchen
Koordinering over flere dage
Større opgaver kræver at flere tømrere, materialeleverancer og eventuelle underentreprenører spiller sammen over dage og uger. Falder én ting ud af takt, står sjakket stille.
Materiale- og ekstraarbejde
Træ, beslag og plader bruges løbende, og når man åbner en gammel konstruktion, dukker der ofte ekstraarbejde op. Det skal registreres mens det opdages, ikke rekonstrueres bagefter.
Sagsøkonomi
På en fastprissag er marginen kun synlig hvis timer, materialer og underleverandører løbende holdes op mod budgettet.
Tømreropgaver er sjældent kun det der står i tilbuddet.
Når man åbner en gammel væg, ved man aldrig hvad der venter bagved. Råd, rør, ledninger man ikke vidste var der. Det er en del af faget, men det skal dokumenteres mens det opdages, ellers ender det med en diskussion med kunden om hvem der skal betale.
Ekstraarbejde skal aftales og dokumenteres samme dag det opstår, ikke når fakturaen skrives.
TaskForce gør det nemt at registrere ekstraarbejde på sagen med det samme, med billeder af hvad der blev fundet og en note om hvad der blev aftalt med kunden. Når sagen skal gøres op, er der ikke tvivl om hvad der er inden for tilbuddet og hvad der er ekstra.
Materialer og timer registreres løbende på sagen fra pladsen, også når flere tømrere arbejder på samme opgave over uger. Byggeledelsen og kontoret ser det samme, og der er ingen bunke af følgesedler der skal indtastes fredag eftermiddag.
Underentreprenører er en post der ofte glemmes i sagsøkonomien. Når en faktura fra en elektriker eller en murer registreres på den sag den hører til, er den fulde omkostning med, og du kan se den reelle margin i stedet for et gæt.
På en fastprissag kan du løbende følge timer, materialer og underleverandører mod det du bød. Er en sag ved at løbe over, ser du det mens der stadig er tid til at tale med kunden eller justere, i stedet for at opdage det når sagen er gjort op.
Lange sager kan delfaktureres undervejs, og slutfakturaen skriver sig næsten selv, fordi alle timer, materialer, ekstraarbejde og underleverandørudgifter allerede ligger på sagen. Den sendes videre til dit regnskabsprogram uden dobbelt indtastning.
Sådan hjælper TaskForce
Planlægningskalender
Planlæg sagens dage mellem tømrerne med drag-and-drop, og se hvornår et sjak er ledigt til næste opgave.
Materiale- og ekstraarbejde på sagen
Registrer materialer og ekstraarbejde direkte på sagen med billeder, så du kan dokumentere over for kunden hvad der blev fundet og aftalt undervejs.
Underentreprenør-omkostninger
Registrer fakturaer fra underleverandører på den sag de hører til, så den fulde omkostning er med når du gør sagen op.
Sagsøkonomi mod budget
Følg løbende timer, materialer og underleverandører mod det du bød, så du kan gribe ind før en sag løber fra dig.
Fordele ved TaskForce til Tømrer & Snedker
Eksempler fra hverdagen
Tilbygning
Flere tømrere koordineres over uger med dagsplan, materialeleverancer og løbende økonomi på ét sagskort.
Snedkeropgave i eget værksted
Timer og materialer registreres på opgaven, så et specialbygget køkken eller en trappe kan gøres op præcist.
Rammeaftale med boligforening
Ad-hoc opgaver oprettes fra rammeaftalen, så den løbende vedligeholdelse bliver til planlagt omsætning.